GM-Cruisers ry kevätkokous 2021 kutsu

Sääntömääräinen kevätkokous
20.5.2021 klo 19:00
Kerhohuone ja etäkokous

GM-Cruisers ry:n sääntömääräinen kevätkokous järjestetään vallitsevasta koronatilanteesta johtuen pääosin etäkokouksena.

Ilmoittautumaan kokoukseen pääset oheisen linkin kautta.

Ilmoittautumislinkki

Mikäli et pysty osallistumaan etäkokoukseen, otamme osallistujia myös kerhohuoneelle ilmoittautumisjärjestyksessä rajoitusten puitteissa. Ilmoittautuminen kerhohuoneelle tapahtuu samalla lomakkeella.

Hallituksen esittämiin sääntömuutoksiin pääset tutustumaan kerhon jäsenlehdessä 1/2021.

Esityslista

  1. Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus
  2. Kokouksen puheenjohtajan valinta
  3. Kokouksen sihteerin valinta
  4. Kokouksen ääntenlaskijoiden 2 kpl ja pöytäkirjantarkastajien 2 kpl valinta
  5. Esityslistan hyväksyminen
  6. Kokouksen osanottajien toteaminen
  7. Vuoden 2020 tilinpäätös ja toiminnantarkastajan lausunto
  8. Vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle
  9. Toiminnantarkastajan valinta vuodelle 2021
  10. Yhdistyksen sääntömuutokset
  11. Vuoden 2021 tapahtumat
  12. Muut esille tulevat asiat
  13. Kokouksen päättäminen

Tervetuloa kokoukseen!

Hallitus

Hallituksen kuulumisia 4/2021

Yhteenveto GM-Cruisersin hallituksen kokouksesta 19.4

Kerhon hallitus jatkoi kokouksessaan lehden ykkösnumeron sisällön käsittelyä. Lehti lähtee painoon viikon sisällä, joten saamme sen jäsenille piakkoin.
Kevätkokous pidetään toukokuun 20. päivä hybridimallina eli pääosin etäkokouksena ja osin kerhon Helsingin toimistolla. Kerhon nettisivuilla ilmoitetaan nettilinkki, josta kokoukseen pääsee ilmoittautumaan etukäteen.
Olemme jatkaneet kerhon kesätapahtuman (12-13.6 Lappeenranta) järjestelyitä. Tapahtumaan ilmoittautuminen aukeaa kerhon nettisivulla Kevätkokouksen jälkeen.
Malmin tapahtumien osalta näyttää vahvasti siltä, että täytyy seurata FHRA:n tiedotteita järjestetäänkö tapahtumia ja milloin.
Huhtikuun aurinkoiset viikonloput ovat saaneet autoharrastajien kaluston liikenteeseen. Toivottavasti saamme upean cruisailukesän!

Hallituksen kuulumisia 3/2021

Yhteenveto GM-Cruisersin hallituksen kokouksesta 29.3

Pääsiäisen alusviikolla on kerhon hallituksella aiemmin ollut kovasti puuhaa kevään näyttelyiden järjestelyiden parissa. Nyt on kuitenkin jo toinen vuosi kun kesäkauden suunnitelmat ovat edelleen avoinna.

Lehden ykkösnumero alkaa olla hyvin materiaalien osalta kasassa, joten saamme sen jäsenille lähiviikkoina. Kustannusten säästämiseksi olemme kilpailuttaneet lehden painatuksen ja saavutamme tällä säästöjä. Olemme myös panostaneet mainosmyyntiin ja jo nyt on kasassa enemmän mainostuloja kuin viime vuonna. Kevätkokous pidetään toukokuun loppupuolella hybridimallina eli osin kerhon Helsingin toimistolla sekä netissä.

Näillä näkymin järjestämme kerhon kesätapahtuman 12-13.6 Lappeenrannassa. Lisäksi kesän ohjelmasta voi mainita että Kerho osallistuu elokuussa American Car Showhun Helsingissä. Malmin tapahtumien osalta odotamme FHRA:n päätöksiä milloin ja millaisia tapahtumia Malmilla järjestetään. Aiempina vuosina olemme olleet mukana omalla panoksellamme ja toivottavasti pääsemme tänäkin kesänä mukaan järjestämään hienoja tapahtumia!

Kevään eteneminen on nyt todella nopeaa, joten tallikausi vetelee viimeisiään. Jos ei ole vielä edes aloittanut talvelle suunniteltuja kunnostusprojekteja niin nyt alkaa olemaan kiire! Odotettavissa on että näyttelyjen peruuntumisista huolimatta cruisailukausi on vilkas.

Tommi Orkola & hallitus

Hallituksen kuulumisia 2/2021

Kuulumisia hallitukselta

Hallituksen kokous pidettiin maanantaina 22.2. etäyhteydellä. Kokouksessa käsiteltiin tällä kertaa seuraavanlaisia asioita.

Kevätkokous. Kevätkokous pidetään alustavasti 6.5.2021 klo 19. Vallitsevan koronatilanteen takia kokous järjestetään etäyhteydellä Teams-ohjelman välityksellä. Seuraavassa kerholehdessä on kutsu kokoukseen ja ohjeet ilmoittautumiseen. Niille, joilla ei ole mahdollisuutta etäyhteyksiin, järjestetään mahdollisuus osallistua kokoukseen paikanpäällä kerhohuoneella voimassa olevien rajoitusten mukaisesti.

Sääntömuutokset. Yhdistyksen säännöt ovat jo useamman vuoden takaa ja kaipaavat päivittämistä. Hallitus asetti vuoden vaihteessa asiaa valmistelemaan työryhmän, jossa on edustajina sekä hallituslaisia että yhdistyksen muita jäseniä. Työryhmä on valmistellut ehdotuksen uusista päivitetyistä säännöistä. Sääntöjen päivittämisestä päätetään yhdistyksen kevätkokouksessa ja ehdotukseen voi tutustua ennen kokousta yhdistyksen verkkosivuilla. Yhdistyksen sääntöjen muuttamisesta on päätettävä kahden kolmanneksen (2/3) äänten enemmistöllä luettuna äänestyksessä annetuista äänistä.

Vuoden ensimmäisen lehden sisältö ja aikataulu. Lehti toimitetaan jäsenistölle keväällä ennen kevätkokousta. Jotta lehti olisi mahdollisimman paljon jäsenistön näköinen ja kattava, olisi hienoa saada teiltä juttuja lehteen. Kerro siis rohkeasti tarinasi ja jaa juttusi lehteen. Liian kriittinen ei kannata oman jutun suhteen olla, vaan rohkeasti yhteyttä meihin. Jokaiselle harrastukseemme jollain tavalla liittyvälle jutulle ja tarinalle löytyy varmasti sopiva paikka ja muoto lehdestä. Materiaalien osalta deadline ensimmäiseen lehteen on 9.3 ja juttuja voi lähettää osoitteeseen lehti@gm-cruisers.fi. Lehden painopaikka on tarkoitus kilpailuttaa kevään aikana.

Kesätapahtuma. Perinteinen GM-Summer Meet järjestetään (olosuhteiden niin salliessa) 12–13.6.2021 Lappeenrannassa. Ohjelmassa on perinteiseen tyyliin paikallisiin nähtävyyksiin ja harrastekulttuuriin tutustumista, palkintojen jako, hyvää ruokaa, juomaa, seuraa ja musaa. Stay tuned!

Noora Berg & hallitus

Hallituksen kuulumisia 1/2021

Kuulumisia hallitukselta
Hallituksen toinen kokous pidettiin maanantaina 18.1. etäyhteyksien päästä. Kokouksessa käsiteltiin tällä kertaa seuraavanlaisia asioita.

Vuoden ensimmäisen lehden sisältö ja aikataulu. Pyrkimyksenämme on saada lehti jäsenistölle ennen kesää siten, että lehdessä olisi mukana kutsu kevätkokoukseen. Jotta lehti olisi mahdollisimman paljon jäsenistön näköinen ja kattava, olisi hienoa saada teiltä juttuja lehteen. Edellinen numero olikin ennätyspaksu, mikä on suurilta osin aktiivisten jäsenten ansiota. Kaikki varmasti mielellämme pitelisimme yhtä paksua numeroa käsissä jatkossakin! Kerro siis rohkeasti tarinasi ja jaa juttusi lehteen. Liian kriittinen ei kannata oman jutun suhteen olla, vaan rohkeasti yhteyttä meihin. Jokaiselle harrastukseemme jollain tavalla liittyvälle jutulle ja tarinalle löytyy varmasti sopiva paikka ja muoto lehdestä. Materiaalien osalta deadline ensimmäiseen lehteen on 9.3.

Kesätapahtuma, joka tällä hetkellä näyttäisi sijoittuvan kesäkuun toiselle viikolle. Nykyisessä tilanteessa emme kuitenkaan uskalla vielä julkaista päivää varmuudella. Toivottavasti ykköslehden aikoihin tämä olisi jo mahdollista naulata.

Uusista kerhopaidoista kävimme alustavaa keskustelua. Paitoja ei kuitenkaan lähdetä tilaamaan ennen kevättä ja näkymiä kesän tapahtumiin.

Kokouksessa kuulimme myös kuulumiset sääntötyöryhmältä, jonka työ on käynnistynyt aktiivisella otteella, sekä FHRA:n syyskokouksesta, joka pidettiin 16.1.

Lisäksi kerhon nettisivuja pyritään ajantasaistamaan vuoden mittaan. Myös Facebook ja Instagram otetaan aktiivisempaan käyttöön viestintäkanavina. Facebook sivua ja ryhmää ei toistaiseksi muuteta vain jäsenistölle avoimiksi, portinvartijan kohtuuttoman työmäärän vuoksi. Toki toivomme, että sosiaalisessa mediassa meitä seuraavat henkilöt olisivat kiinnostuneita yhdistyksemme jäsenyydestä. Jäseneksi kannattaakin liittyä nyt heti alkuvuodesta, jotta saa kaikki edut käyttöön ja ihan oikean painetun kerholehden postilaatikkoon!
Jäseneksi pääset liittymään oheisen linkin kautta:
http://www.gm-cruisers.fi/uusi/jasenlomake/

Jere Koponen & hallitus 2021

GM-Cruisers ry syyskokous 2020 kutsu

GM-Cruisers Ry:n
SYYSKOKOUS 2020

Aika: Lauantai 7.11.2020 kello 15:00-16:30
Paikka: Espoon Automuseo
Osoite: Bodomintie 35, Espoo

ESITYSLISTA
1. Kokouksen avaus
2. Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin valinta
3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
4. Esityslistan hyväksyntä
5. Kokouksen osanottajien toteaminen
6. Valitaan 2 pöytäkirjantarkastajaa, jotka voivat tarvittaessa toimia
ääntenlaskijoina
7. Valitaan yhdistykselle puheenjohtaja ja 9 hallituksen jäsentä vuodelle
2021
8. Esitellään vuoden 2021 tapahtumia
9. Esitellään vuoden 2021 budjetti ja päätetään vuoden 2021 jäsenmaksu.
10. Muut asiat
11. Kokouksen päättäminen

Kokouksen jälkeen museokierros ja ruokailu.
TERVETULOA !

GM-CRUISERS THE PIKKUJOULU!

Syyskokous ja pikkujoulut vietetään
Espoon Automuseolla
lauantaina 7.11.2020 kello 15:00 alkaen.

Poikkeustilanne vaatii poikkeukselliset järjestelyt. Tätä kutsua laatiessa ravintolaan vielä
pääsee, mutta koska emme tiedä mikä on tilanne 7.11. päätimme pitää toisenlaiset
pikkujoulut. Halusimme saada porukan kasaan, edes kerran tänä vuonna.

OHJELMA:
15:00 Aloitamme vuosikokouksella Espoon Automuseon tiloissa kello 15:00. Tarjolla

lämmintä glögiä ja pipareita.

Kokouksen jälkeen museon ”Intendentti” Krister Ahlfors kierrättää meitä

museon tiloissa.
Ruokailu Street Food tyyppisesti museon tiloissa.

Toivomme runsasta osanottoa. Kerho tarjoaa ruokailun, juomat ja kasvomaskit kaikille
kokoukseen osallistuville.
Ruokailuun tarvitsemme sitovat ilmoittautumiset viimeistään keskiviikkona 4.11.2020
Koronan vuoksi seuraamme tilannetta tarkasti, mutta toivotaan että tilaisuutta ei tarvitse
peruuttaa ja näemme 7.11. Espoossa!
Ilmoittautuminen nettisivun linkin kautta (ilmoittautuminen on päättynyt joten linkki ei enää ole aktiivinen) tai tekstiviestillä:

Tommi 040 8604 989
Leenamari 040 7440 623

Lämpimästi tervetuloa!
GM-Cruisers Ry hallitus

GM-Cruisers mukana Malmi Show & Go Power Festival 2020 -tapahtumassa Helsinki-Malmin lentokentällä 12.9.

FHRA järjestää legendaarisella Malmin lentokentällä näyttely- & vauhtitapahtuman lauantaina 12.9.2020. Luvassa tapahtumassa on jo totutun ja suuren suosion saavuttaneen Malmi Street Drags tapahtuman lisäksi autonäyttely sisähallissa ja sen edustalla, kerhoja ja yrityksiä esittelemässä toimintaansa hallissa ja näyttelyparkissa sekä paljon muuta ohjelmaa.
Lisätietoja FHRA:n tapahtumasta löydät FHRA:n nettisivuilta:

https://www.fhra.fi/malmi-show-go-power-festival/

Toivomme jäsenistöltä runsaslukuista osallistumista Malmin tapahtumaan. Tapahtuma toimii samalla tukena FHRA:n haastavaan taloustilanteeseen. GM-Cruisers tukee jäseniään pääsylipun hinnassa palauttamalla jäsenille 10€ pääsylipun hinnasta. Pääsylippuhyvityksen saa haettua tapahtumassa kerhon pisteeltä jäsenyyttä vastaan. Muistakaa kuitenkin kaivaa jäsenkortti esiin ja liimata uusi tarra (kerholehdestä 1/2020) korttiin ennen Malmille saapumista, vaikka jäsenluettelo kerhopisteeltä löytyykin.
GM-Cruisers järjestää tapahtuman yhteydessä ja tapahtuman jälkeen jäsenilleen suunnattua ohjelmaa.
Kerholla tulee olemaan oma parkkialue harrasteparkissa, jonka yhteydessä pidämme kerhopistettä. Kerhopisteeltä saat paitsi pääsymaksuhyvityksen, löydät kerhon aktiiveja sekä herkullista grillimakkaraa, tule siis poikkeamaan! Varaamme myös myytäviä kerhotuotteita mukaan.
Kerho tuo tapahtuman näyttelyyn upean, tälle kesälle valmistuneen 1956 Chevrolet 210 farmarin kaikkien ihasteltavaksi.
Päivätapahtuman jälkeen GM Cruisaajat kruisaavat letkassa kohti Sipoon Boxia ja ravintola Box Café & Grilliä, jossa on vapaata yhdessäoloa ja ruokailumahdollisuus omakustanteisesti. Lähtö Malmilta klo 17.
Mikäli haluat saada tapahtumasta vieläkin enemmän irti ja nähdä myös tapahtuman kulisseihin, on jälleen mahdollista osallistua tapahtuman järjestämiseen. Talkootöinä on tarjolla tehtäviä lipunmyynnissä ja liikenteenohjauksessa. Talkoolaisille tapahtuman sisäänpääsy on ilmainen ja ruokailut tapahtuman aikana kustannetaan.
Talkoolaiseksi voit ilmoittautua sähköpostilla tapahtumat@gm-cruisers.fi

Laita viestiin:

Nimi
Puhelinnumero

Toive työtehtävistä: Lipunmyynti tai liikenteenohjaus/ muut talkootyöt

GM-Summermeet 2020 peruttu

GM-Cruisers joutuu epävakaassa epidemiatilanteessa valitettavasti peruuttamaan kesäkuulle suunnitellun Summermeetin.

Päätöstä tapahtuman peruuttamisesta lykättiin mahdollisimman pitkälle, mutta päätös oli tehtävä nyt, jotta kaikki mökin varanneet ehtisivät perumaan mökkivarauksensa.

Tapahtuman peruuttaminen on varsin ikävä asia yhteisöllemme, mutta toivomme ymmärrystä päätökselle tässä tilanteessa.

Pyrimme tilanteen salliessa järjestämään loppukesälle korvaavan kokoontumisen, jotta pääsisimme tänäkin kesänä cruisaamaan yhdessä.

GM-Cruisers hallitus

FHRA American Car Show ajakohta siirtyy. Edit: Peruttu

Päivitys: FHRA on perunut vuoden 2020 American Car Shown kokonaan ja se tullaan järjestämään seuraavan kerran pääsiäisenä 2021.

Koronavirusepidemian vuoksi FHRA:n American Car Show Helsingin Messukeskuksessa siirtyy pääsiäisestä kesäkuulle ja tullaan järjestämään 5.-7.6.2020.

Muutkin kevään näyttelyt todennäköisesti joutuvat muuttamaan aikataulujaan, kuten myös varmaan Tampereen Hot Rod & Rock Showkin niistä joissa GM-Cruisers on mukana.

GM-Cruisersin kevätkahvit perjantaina 13.3.2020 pidetään, mutta jos sinulla on flunssainen olo, niin jää kotiin oman harkinnan mukaisesti. Lisäämme tietoa tänne kerhon nettiin ja Facebookiin kun on uutta informaatiota.

Pääsiäisen American Car Show 2020 siirtyy!