Nämä käyttöehdot määrittelevät sopimuksen ja säännöt kerhon ja sen jäsenten sekä sivuston vierailijoiden välillä. Tietosuojaselosteella määrittelemme kuinka suojaamme jäsentietojamme, joita keräämme näillä sivuilla olevalla jäsenhakemuksella.
KÄYTTÖEHDOT
1. Yleistä ja soveltamisala
- GM-Cruisers ry:n julkisia nettisivuja käytetään pääasiassa jenkkiautoharrastukseen liittyvän tiedon jakamiseen, tapahtumien ilmoittamiseen, hallituksen työskentelystä kertomiseen, kerhotuotteiden markkinointiin ja mahdollisuuteen liittyä kerhon jäseneksi. Nettisivuja ylläpitävät hallituksen määräämät henkilöt.
- Vieraillessaan näillä nettisivuilla jokainen käyttäjä, olipa hän kerhon ulkopuolinen tai kerhon jäsen, hyväksyy nämä käyttöehdot.
2. Jäsenyys ja rekisteröityminen
- Kuka tahansa voi pyytää halukkuutta liittyä kerhomme jäseneksi käyttämällä sivuilla olevaa liittymiskaavaketta. Kaavake itsessään ei vielä liitä käyttäjää jäseneksi, vaan jäsenvastaavaksi nimetty hallitusjäsen vahvistaa jäsenhakemuksen saapuneeksi, tarkistaa jäsentiedot ja jäsen siirretään kerhon jäsenrekisteriin vasta, kun jäsenmaksu on virallisesti saapunut kerhon tilille. Tämän maksun vahvistaa rahastonhoitajaksi valittu hallitusjäsen.
- Sivuilla ei ole erillistä rekisteröityjen jäsenten osiota tai kerhon verkkokauppaa, jonne tarvittaisiin erilliset käyttäjätunnukset eikä erillistä osiota, jonne käyttäjät voisivat julkaista omaa tai ulkopuolista materiaalia.
3. Immateriaalioikeudet (Tekijänoikeudet)
- Kaikki sivuston teksti, kuvat, logot ja materiaali ovat kerhon tai sen yhteistyökumppaneiden omaisuutta.
- Materiaalin kopiointi tai kaupallinen käyttö ilman lupaa on kielletty (omaan yksityiseen käyttöön tulostaminen on yleensä sallittu).
4. Vastuunrajoitus
- Kerho ei takaa, että sivusto toimii aina täysin virheettömästi tai keskeytyksettä.
- Kerho ei vastaa vahingoista, joita sivuston käyttö tai sen toimimattomuus saattaa aiheuttaa.
- Kerho ei vastaa sivuilla olevien linkkien kautta löytyvien ulkopuolisten sivustojen sisällöstä.
5. Ehtojen muuttaminen ja sovellettava laki
- Kerholla on oikeus muuttaa käyttöehtoja ilmoittamalla siitä sivuillaan.
- Ehtoihin ja mahdollisiin riitoihin sovelletaan Suomen lakia.
TIETOSUOJASELOSTE
- Rekisterin nimi
GM-Cruisers ry:n jäsenrekisteri ja postituslista - Rekisterinpitäjä
GM-Cruisers ry
Y-tunnus: 0806540-7
Kotipaikka: Helsinki
Osoite: Ristolantie 10 A 1, 00320 Helsinki
Virallinen verkkosivusto: https://gm-cruisers.fi
Sähköposti: jasenasiat@gm-cruisers.fi - Yhteyshenkilö
Marko Kosenius (jäsenvastaava)
Sähköposti: jasenasiat@gm-cruisers.fi - Henkilötietojen käsittelijä
Jäseneksi hakeminen tapahtuu GM-Cruisers ry:n virallisten verkkosivujen kautta. Ilmoittautumisen yhteydessä annetut henkilötiedot viedään GM-Cruisers ry:n ylläpitämään jäsenrekisteriin vasta, kun jäsenmaksu on ennakkoon maksettu. Näihin tietoihin on pääsy hallituksen nimeämillä jäsenillä: jäsenvastaavalla ja rahastonhoitajalla. - Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
GM-Cruisers ry käsittelee henkilötietoja yhdistyksen kerhon toimintaan osallistumista ja laskutusta varten. Henkilön antamia yhteystietoja käytetään myös tiedotukseen. Kerholehti lähetetään kaksi kertaa vuodessa postitse ja sähköpostiosoitteeseen voidaan lähettää tärkeitä kerhon toimintaan liittyviä kutsuja ja tiedotteita. - Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään vuosi ilmoittautumishetkestä alkaen (jäseneksi liittyminen tapahtuu vuodeksi kerrallaan, mutta kesken kauden liittyneillä jäsenyysaika voi olla lyhyempi) tai niin kauan, kuin jäsen jatkaa samaa jäsenyyttään samalla jäsennumerollaan. Maksutietoja käsitellään kirjanpitoaineiston yhteydessä. Niitä säilytetään kirjanpitolain edellyttämän ajan. Tiedot poistetaan, kun määritelty säilytysaika on kulunut umpeen. - Rekisterin henkilöryhmät ja tietosisältö
Henkilöryhmät, joiden tietoja käsitellään ovat kerhon toimintaan osallistuvia virallisia jäseniä sekä kannatusjäseniä.
GM-Cruisers ry käsittelee kerhon toteuttamisen kannalta olennaisia tietoja: nimi, sähköpostiosoite ja mahdollinen postiosoite. Halutessaan jäsen voi jättää lomakkeella tietoja myös harrasteautostaan. - Säännönmukaiset tietolähteet
Osallistujan ilmoittamat tiedot. - Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Rekisteritietoja ei jaeta yhdistyksen hallituksen ulkopuolelle. Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA alueen ulkopuolelle. - Rekisterin suojauksen periaatteet
Ainoastaan nimetyillä henkilöillä on oikeus käsitellä ja ylläpitää rekisterin tietoja. Käyttäjiä sitoo vaitiolovelvollisuus.
Tulostetussa rekisterissä on näkyvillä vain osallistujien nimet ja rekisterin ylläpitämiseen oikeutetut henkilöt ovat velvoitettuja säilyttämään tietoja niin, että tiedot pysyvät turvassa. - Rekisteröidyn oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus muun muassa:
- pyytää rekisterinpitäjältä pääsy häntä itseään koskeviin henkilötietoihin sekä oikeus pyytää kyseisten tietojen oikaisemista
tai poistamista taikka käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä sekä oikeutta siirtää tiedot järjestelmästä toiseen; - tarkastaa ja tarvittaessa saada korjattua niitä tietoja, mitä hänestä on rekisterissä. Pyyntö tulee suorittaa kirjallisena rekisterinpitäjälle. Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus muutoksiin niissä tiedoissa, jotka hänestä on kirjattu virheellisesti.
